Hei Tomas,
Kiitos tilaisuudesta selventää tätä tapausta.
Tarkistettuamme kaikki annettuihin sähköpostiosoitteisiin linkitetyt saatavilla olevat sisäiset tiedot haluamme esittää selkeän yhteenvedon tapahtumista ja havainnoistamme.
Pelaaja otti meihin alun perin yhteyttä 31. maaliskuuta pyytääkseen tilin sulkemista ja viitaten uhkapeleihin liittyviin huolenaiheisiin.
Samana aikana useat seurantakeskustelut osoittavat, että pelaaja pyysi aktiivisesti myös bonuksia, ilmaiskierroksia ja asiakaspysyvyyden tarjouksia.
Useissa tapauksissa pelaaja vastasi sulkemiseen liittyvään viestintään nimenomaisesti pyynnöillä pitää tili avoinna vastineeksi tarjouksista.
Tili suljettiin myöhemmin lisäviestinnän jälkeen pelaajan kanssa vastaanotetun ja vahvistetun lopullisen sulkemispyynnön mukaisesti.
On tärkeää korostaa, että tiimimme ei voi kohtuudella käsitellä tapausta vahvistettuna itsensä poissulkemispyyntönä, jos pelaajan viestintä on epäjohdonmukaista ja sisältää samanaikaisia pyyntöjä tilin säilyttämiseen liittyvistä eduista (kuten bonuksista ja VIP-tarjouksista). Tällaisissa tilanteissa toimimme varoen, priorisoimme dokumentoitua käyttäjän aikomusta ja varmistamme, että kaikki toteutetut toimenpiteet heijastavat pelaajan viimeisintä ja nimenomaista pyyntöä.
Pelaajaa ei missään vaiheessa kannustettu tai vaadittu jatkamaan pelaamista. Kampanjatarjoukset ovat osa normaalia viestintää, eikä niiden tarkoituksena ole kumota tai estää pätevää ja yksiselitteistä itsensä poissulkemispyyntöä. Kun selkeä ja lopullinen sulkemispyyntö esitettiin, tili suljettiin sen mukaisesti.
Havaitsimme, että talletukset tehtiin tilin ollessa vielä auki ja ennen kuin saimme selkeän ja lopullisen itsensä poissulkemista koskevan pyynnön, joka täytti vastuullisen pelaamisen prosessimme. Havaitsimme myös, että pelaaja käytti bonuksia tänä aikana. Koska talletus on jo käytetty, emme voi hyvittää sitä.
Pelaaja kertoo pyytäneensä toistuvasti pelikieltoa peliriippuvuuden vuoksi ja uskoo, että tarjousten vastaanottaminen kyseisenä aikana oli sopimatonta. Samanaikaisesti hän kuitenkin pyysi myös hyvityksiä tai korvauksia bonusten muodossa alhaisilla kierrätysvaatimuksilla, mikä on ristiriidassa selkeän ja ehdottoman tilin sulkemispyynnön kanssa.
Olemme edelleen sitoutuneet vastuullisen pelaamisen periaatteisiin ja otamme tällaiset huolenaiheet vakavasti. Dokumentoidun viestintähistorian perusteella uskomme kuitenkin, että tiliä käsiteltiin käyttäjälle annettujen ohjeiden mukaisesti sellaisina kuin ne esitettiin tuolloin.
Jokainen pelaaja vahvistaa ja hyväksyy käyttöehdot rekisteröitymisen yhteydessä ennen alustan käyttöä ja talletusten tekemistä. Näissä käyttöehdoissa todetaan selvästi, että hyvityksiä ei yleensä voida tehdä sen jälkeen, kun talletettuja varoja tai bonuksia on käytetty pelaamiseen, paitsi todistettujen teknisten ongelmien tapauksessa.
Tarkastettuamme pelaajan tilitapahtumat vahvistimme, että talletuksia ja bonuksia käytettiin aktiivisesti pelaamiseen. Siksi hyvityspyyntöä ei voida hyväksyä hyväksyttyjen käyttöehtojen ja hyvityskäytännön mukaisesti.
Olemme luonnollisesti avoimia jatkotutkimuksille, jos toimitetaan lisätodisteita, jotka osoittavat selkeän ja ehdottoman itsensä poissulkemispyynnön, jota ei ole käsitelty käytäntöjemme mukaisesti.
Ystävällisin terveisin,
Spinfin Casinon tiimi
Hello Tomas,
Thank you for the opportunity to clarify this case.
After reviewing all available internal records linked to the email addresses provided, we would like to present a clear summary of events and our findings.
The player initially contacted us requesting account closure and referencing gambling-related concerns on March 31.
During the same period, multiple follow-up conversations show the player also actively requested bonuses, free spins, and retention offers.
In several instances, the player explicitly responded to closure-related communication with requests to keep the account open in exchange for promotional offers.
The account was subsequently closed after further communication, in line with the final closure request received and confirmed with the player.
It is important to highlight that our team cannot reasonably treat a case as a confirmed self-exclusion request when the communication from the player is inconsistent and includes simultaneous requests for account retention benefits (such as bonuses and VIP offers). In such situations, we proceed cautiously, prioritising documented user intent and ensuring that any action taken reflects the most recent and explicit request from the player.
At no point was the player encouraged or required to continue playing. Promotional offers are part of standard communications and are not intended to override or discourage a valid and unambiguous self-exclusion request. When a clear and final closure request was established, the account was closed accordingly.
We found that the deposits were made while the account was still open and before we received a clear and final self-exclusion request that met our responsible gambling process. We also saw that the player used bonuses during this time. As the deposit has already been used, we are not able to refund it.
The player states that she repeatedly requested a ban due to gambling addiction and believes that receiving promotional offers during that period was inappropriate. However, at the same time, she was also requesting refunds or compensation in the form of bonuses with low wagering requirements, which is inconsistent with a clear and unconditional account closure request.
We remain committed to responsible gambling principles and take such concerns seriously. However, based on the documented communication history, we believe the account was handled in accordance with user instructions as they were presented at the time.
Every player confirms and accepts the Terms & Conditions during registration before using the platform and making deposits. These Terms clearly state that refunds are generally not possible once deposited funds or bonuses have been used for gameplay, except in cases of proven technical issues.
After reviewing the player’s account activity, we confirmed that the deposits and bonuses were actively used for gaming activity. Therefore, in accordance with the accepted Terms & Conditions and refund policy, the refund request cannot be approved.
We are, of course, open to further review if additional evidence is provided that shows a clear, unconditional self-exclusion request that was not processed in line with our policy.
Kind regards,
Spinfin Casino Team
Automaattinen käännös: