Kirjoitan selittääkseni yksityiskohtaisesti, mitä tililleni tapahtui, ja pyytääkseni tapaukseni uudelleentarkastelua. Tämä ongelma on jatkunut lähes kuusi kuukautta, ja ymmärrän, että on vaikea muistaa jokaista päivämäärää tarkasti, joten olen viitannut lähetettyihin ja vastaanotettuihin sähköposteihin. Alla selitän, mitä tapahtui, eritellen sen eri osastojen kanssa vaihtamieni sähköpostien perusteella:
Viestintä :
1) 07.12.2024–12.12.2024
Kirjoitin ensimmäisen kerran 7. joulukuuta 2024, koska tililläni oli rajoituksia alle 24 tunnissa, enkä pystynyt suorittamaan bonusta. Jatkoin tätä valitusta 12. joulukuuta 2024 asti saamatta ratkaisua. Tämä osoittaa, että tilin vahvistus ei ilmeisesti alkanut 10. joulukuuta 2024, koska pystyin silti yrittämään bonuksen lunastamista.
2) 23.1.2025
Sain englanninkielisen sähköpostin, jossa minulle ilmoitettiin tilini sulkemisesta, koska sitä ei vahvistettu ajoissa, vedoten 5.3-määräaikaan. Huomasin tämän 25. tammikuuta 2025 ollessani vielä matkalla.
On syytä mainita, että lähdin maasta 16.12.2024, joten en pystynyt hoitamaan mitään ulkomailta käsin.
3) 10.2.2025–15.2.2025
Selitin, että olin ennen matkaa toimittanut henkilöllisyystodistukseni pyydettäessä, mutta sitten, tunteja ennen lähtöä, minulta pyydettiin lisää asiakirjoja. Koska olin jo poissa maasta, en päässyt tililleni kyseisestä paikasta, mikä teki vahvistuksen suorittamisesta erittäin vaikeaa.
4) 24.3.2025
Otin heihin uudelleen yhteyttä ja selitin, että terveysongelmista huolimatta jatkoin jatkuvaa työskentelyä. Matka oli työmatka, mikä oikeuttaa viestissäni mainitsemani väitteen "työskentelen jatkuvasti" . Mainitsin, että "minun vaikutuspiiristäni riippumattomat olosuhteet" estivät minua suorittamasta vahvistusta, ei kiinnostuksen puutteen, vaan sairauden ja ulkomailla työskentelyn vuoksi.
5) 09.04.2025
Lähetän saman viestin uudelleen, koska en ollut aiemmin saanut vastausta. Painotin, että vahvistusta pyydettiin vaiheittain, ja eri asiakirjoja pyydettiin päivien tai viikkojen välein, mikä teki vaatimusten noudattamisesta ulkomailta entistä vaikeampaa. Selvensin myös, etten koskaan kieltäytynyt vahvistamasta tiliäni.
Viestintä :
6) 14.1.2025
Sain sähköpostin, jossa minua pyydettiin lataamaan asiakirjat verkkosivustolle, ja jos se ei ole mahdollista, lähettämään ne sähköpostitse. Kysyin 16. tammikuuta 2025, mihin sähköpostiosoitteeseen minun pitäisi lähettää ne, koska sitä ei ollut määritelty, mutta en koskaan saanut vastausta.
7) 16.1.2025
Sain uuden sähköpostin, jossa ilmoitettiin, etteivät he hyväksy asiakirjoja sähköpostitse ja että minun on ladattava ne alustalle. Toistan, etten päässyt tililleni siitä maasta, jossa olin, joten tämä kanava oli minulle saavuttamaton.
8) 23.1.2025
Minulle ilmoitettiin, että tili oli suljettu 5.3 määräajan puitteissa. Ymmärsin, että ratkaisu olisi olemassa, koska minulle oli kerrottu päiviä aiemmin, että voisin lähettää asiakirjat postitse (vaikka minulle myöhemmin kerrottiin toisin, eikä minulle koskaan annettu oikeaa sähköpostiosoitetta).
9) 25.1.2025
Sain saman viestin uudelleen, jossa ilmoitettiin, ettei asiakirjoja hyväksytä postitse, joten ulkopuolelta ei voida suorittaa vahvistusta.
10) 24.3.2025
Kirjoitin uudestaan ja yksityiskohtaisesti kaiken tapahtuneen, enkä saanut vastausta.
Viestintä live-chatin kautta:
1) Otin heihin yhteyttä alun perin live-chatin kautta, koska minulla oli ongelmia henkilöllisyystodistukseni lataamisessa. He kehottivat minua tyhjentämään välimuistini, kokeilemaan mobiililaitteen tai toisen selaimen käyttöä ja jopa sanoivat välittävänsä tapauksen asianmukaiselle osastolle tarkastettavaksi. Uskon, että 14. tammikuuta 2025 saamani sähköposti oli tämän vaivannäön tulos. Useiden live-chatin kautta tehtyjen yritysten jälkeen sain vihdoin suoritettua vahvistuksen.
2) Ilmoitin heille myös asiakirjojen latauksen yhteydessä, että he nopeuttaisivat prosessia, koska lähdön pian. Jos muistan oikein, he vastasivat suunnilleen näin: "Kyllä, herra, älkää huoliko, asiasta vastaava osasto käsittelee jo tapaustanne."
3) Muistan selvästi olleeni erittäin itsepintainen tilini varmentamisessa ennen maasta lähtöä. Yllätyin, ettei minulta ollut koko tuona aikana pyydetty varmennusta, mutta heti nostopyynnön jälkeen he alkoivat pyytää minulta asiakirjoja seuraavana päivänä. Huolimatta alustan ongelmista, lähetin henkilöllisyystodistukseni mahdollisimman nopeasti.
Tiedän, ettei tämä tilanne ole kokonaan kenenkään osapuolen vastuulla. Ymmärrän, että minulle koitui tiettyjä haittoja, joita ei ehkä olisi voitu välttää, vaikka uskon myös, että Wazamban puolella oli tekijöitä, jotka vaikuttivat tapahtuneeseen.
Siksi, ja äärimmäisen kunnioittavasti, pyydän ymmärrystänne ja empatiaanne. Tarkoitukseni ei ole aiheuttaa konfliktia, vaan pikemminkin löytää sovinnollinen ratkaisu. Uskon, että ihanteellinen lähestymistapa olisi tilini vahvistaminen, täyden hyvityksen saaminen (jota tarvitsen tällä hetkellä) ja, jos katsotte sen sopivaksi, tilin sulkeminen.
Odotan innolla vastaustasi, toivottavasti saat tämän ratkaistua oikeudenmukaisesti meille molemmille.
I'm writing to explain in detail what happened with my account and request a compassionate review of my case. This issue has been going on for almost six months, and I understand it's difficult to remember every date exactly, so I've been referring to emails sent and received. Below, I'll explain what happened, breaking it down based on the emails I exchanged with the various departments:
Communications with :
1) 07/12/2024 to 12/12/2024
I first wrote on December 7, 2024, because my account was limited in less than 24 hours, without being able to complete the bonus rollover. I continued this complaint until December 12, 2024, without receiving a solution. This shows that account verification apparently didn't begin on December 10, 2024, as I was still able to attempt to redeem the bonus.
2) 01/23/2025
I received an email in English informing me that my account was closed for not verifying in a timely manner, citing the 5.3 deadline. I realized this on January 25, 2025, while I was still traveling.
It's worth mentioning that I left the country on 12/16/2024, so I couldn't manage anything from abroad.
3) 10/02/2025 to 15/02/2025
I explained that before traveling, I had submitted my ID when requested, but then, hours before departure, I was asked for more documents. Since I was already out of the country, I couldn't access my account from that location, which made completing the verification extremely difficult.
4) 03/24/2025
I contacted them again, explaining that, despite having health issues, I continued to work constantly. The trip was for work, which justifies my "working constantly" statement in my message. I mentioned that "circumstances beyond my control" prevented me from completing the verification, not out of lack of interest, but because I was sick and working abroad.
5) 09/04/2025
I resent the same message since I hadn't received a response before. I emphasized that verification was requested in stages, with different documents being requested days or weeks apart, which made it even more difficult to comply from abroad. I also clarified that I never refused to verify my account.
Communications with :
6) 01/14/2025
I received an email requesting that I upload the documents to the website, and if that wasn't possible, that I send them by email. On January 16, 2025, I asked what email address I should send them to, as it wasn't specified, but I never received a response.
7) 01/16/2025
I received a new email indicating that they weren't accepting documents by email and that I had to upload them to the platform. I reiterate that I couldn't access the account from the country I was in, so this channel was inaccessible to me.
8) 01/23/2025
I was notified that the account was closed under the 5.3 deadline. I understood there would be a solution, since I had been told days before that I could send the documents by mail (although I was later told otherwise and never given the correct email address).
9) 01/25/2025
I received the same message again stating that documents are not accepted by mail, thus closing off any possibility of completing verification from outside.
10) 03/24/2025
I wrote again detailing everything that had happened and received no response.
Communications with your live chat:
1) I initially contacted them via live chat because I was having trouble uploading my ID. They told me to clear my cache, try using a mobile device or another browser, and even said they would forward the case to the appropriate department for review. I believe the email I received on January 14, 2025, was a result of that effort. After several attempts via live chat, I was finally able to complete the verification.
2) I also informed them, while the documents were being uploaded, that they would please expedite the process since I would be leaving soon. If I recall correctly, they responded with something like, "Yes, sir, don't worry, the responsible department is already reviewing your case."
3) I clearly remember being very insistent on verifying my account before leaving the country. It took me by surprise that, during all that time, I hadn't been asked for verification, but right after I requested a withdrawal, they started asking me for documents the next day. Despite the issues with their platform, I sent my ID as quickly as possible.
I know this situation isn't entirely the responsibility of any one party. I recognize that there were certain inconveniences on my part that perhaps couldn't have been avoided, although I also believe there were factors on Wazamba's part that influenced what happened.
Therefore, and with the utmost respect, I appeal to you for your understanding and empathy. My intention is not to cause conflict, but rather to find an amicable solution. I believe the ideal approach would be to verify my account, receive a full refund (which I need at this time), and, if you deem it appropriate, close the account.
I look forward to your response, hoping to resolve this fairly for both of us.
Les escribo para explicar detalladamente lo ocurrido con mi cuenta y solicitar una revisión empática de mi caso. Este problema ya tiene cerca de seis meses, y entiendo que es difícil recordar con exactitud cada fecha, por eso me he guiado por los correos electrónicos enviados y recibidos. A continuación, explico lo sucedido, dividiéndolo según los correos que mantuve con los distintos departamentos:
Comunicaciones con support@wazamba.com:
1) 07/12/2024 al 12/12/2024
Escribí por primera vez el 07/12/2024 porque me limitaron la cuenta en menos de 24 horas, sin poder completar el rollover del bono. Esta queja la mantuve hasta el 12/12/2024 sin obtener solución. Esto demuestra que aparentemente la verificación de cuenta no comenzó el 10/12/2024, ya que aún podía intentar usar el bono.
2) 23/01/2025
Recibí un correo en inglés informándome que mi cuenta fue cerrada por no verificar a tiempo, citando el término 5.3. El 25/01/2025 me percaté de esto, aún estando de viaje.
Cabe mencionar que salí del país el 16/12/2024, por lo que no pude gestionar nada desde fuera.
3) 10/02/2025 al 15/02/2025
Expliqué que antes de viajar envié mi DNI cuando me fue solicitado, pero luego, horas antes de partir, se me pidieron más documentos. Estando ya fuera del país, no pude acceder a mi cuenta desde esa ubicación, lo que dificultó totalmente completar la verificación.
4) 24/03/2025
Volví a contactar explicando que, aunque tuve problemas de salud, seguía trabajando constantemente. El viaje fue por motivos laborales, lo cual justifica mi expresión de "trabajando constantemente" en mi mensaje. Comenté que "circunstancias fuera de mi control" me impidieron completar la verificación, no por desinterés, sino por la situación el cual me encontraba enfermo y trabajando fuera del país.
5) 09/04/2025
Reenvié el mismo mensaje ya que no obtuve respuesta previa. Recalqué que la verificación fue solicitada de forma escalonada, pidiéndome documentos distintos con días o semanas de diferencia, lo que hizo aún más difícil cumplir con todo desde el extranjero. Aclaré también que nunca me negué a verificar mi cuenta.
Comunicaciones con kyc@wazamba.com:
6) 14/01/2025
Recibí un correo solicitando que suba los documentos al sitio web, y que si no era posible, los enviara por correo electrónico. El 16/01/2025 pregunté a qué correo debía enviarlos, ya que no se especificó, pero nunca obtuve respuesta.
7) 16/01/2025
Recibí un nuevo correo indicando que no aceptaban documentos por correo electrónico y que debía subirlos a la plataforma. Reitero que yo no podía acceder a la cuenta desde el país donde estaba, por lo tanto, este canal me resultaba inaccesible.
8) 23/01/2025
Me notificaron que la cuenta fue cerrada bajo el término 5.3. Yo entendía que habría una solución, ya que días antes me dijeron que podía enviar los documentos por correo (aunque luego me dijeron lo contrario y nunca me indicaron el correo correcto).
9) 25/01/2025
Volví a recibir el mismo mensaje que indicaba que no se aceptan documentos por correo, cerrando cualquier posibilidad de completar la verificación desde fuera.
10) 24/03/2025
Escribí nuevamente detallando todo lo sucedido y no obtuve respuesta alguna.
Comunicaciones con su chat en vivo:
1) Al inicio me comuniqué por chat en vivo porque tenía problemas para subir mi DNI. Me indicaron que borrara la caché, que lo intentara desde un celular u otro navegador, e incluso me dijeron que enviarían el caso al área correspondiente para su revisión. Creo que el correo que recibí el 14 de enero de 2025 fue resultado de esa gestión. Después de insistir varias veces por el chat en vivo, finalmente pude completar la verificación.
2) También informé, mientras se cargaban los documentos, que por favor aceleraran el proceso ya que pronto saldría de viaje. Si no me falla la memoria, me respondieron algo como: "Sí, señor, no se preocupe, el área encargada ya está viendo su caso".
3) Recuerdo claramente que fui muy insistente en verificar mi cuenta antes de salir del país. Me tomó por sorpresa que, durante todo ese tiempo, no se me había solicitado verificación, pero justo después de solicitar un retiro, al día siguiente comenzaron a pedirme documentos. A pesar de los problemas que presentaba su plataforma, envié mi DNI lo más rápido posible.
Sé que esta situación no es totalmente responsabilidad de una sola parte. Reconozco que hubo ciertos inconvenientes desde mi lado que quizás no se pudieron evitar, aunque también creo que hubo factores por parte de Wazamba que influyeron en lo ocurrido.
Por eso, y con el mayor respeto, apelo a su comprensión y empatía. Mi intención no es generar conflicto, sino encontrar una solución amistosa. Y creo que lo ideal sería poder verificar mi cuenta, recibir el reembolso total del dinero (que en este momento necesito), y si lo consideran apropiado, cerrar la cuenta.
Quedo atento a su respuesta, con la esperanza de resolver esto de forma justa para ambos.
Automaattinen käännös: